Politique de confidentialité

Je, Valérie Hémond-Dussault, sexologue 2023020-128 et propriétaire de Versa Sexologie, reconnais l’importance d’assurer la protection des renseignements personnels que je recueille via le site Internet www.versasexologie.com ou par tout autre moyen technologique (courriel, prise de rendez-vous, appel téléphonique). Ainsi, je suis la personne responsable de la protection des renseignements personnels détenus et confiés, le cas échéant, à un tiers.

Lorsque le terme « renseignements personnels » est utilisé, celui-ci fait référence à tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier. Les renseignements personnels ne comprennent pas les coordonnées professionnelles tels qu’un nom, un titre, une adresse, une adresse courriel ou un numéro de téléphone de travail.

La Politique de confidentialité qui suit s’applique à toute personne qui visite www.versasexologie.com et qui utilise les différents services qui y sont présentés. Cela s’applique également à toute personne qui interagit avec www.versasexologie.com par le biais de celui-ci ou de tout autre moyen technologique.

Cette même politique rapporte la manière dont l’Ordre protège les renseignements personnels, et ce, afin que les exigences des lois applicables en la matière au Québec soient respectées, à savoir :

Le Code des professions (RLRQ, c. C-26) ;
Le Code de déontologie des sexologues ;
Le Règlement sur la procédure de conciliation et d’arbitriage des sexologues ;
Le Tableau des sexologues ;
La Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels lorsque les renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) ;
La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) lorsque les renseignements personnels sont détenus dans le cadre de ses autres fonctions et activités.

Renseignements personnels recueillis

Dans le cadre de mes interactions avec vous, je dois recueillir certains de vos renseignements personnels. Les renseignements personnels recueillis sont nécessaires afin de vous offrir les services demandés et ces derniers varient en fonction des personnes :

Auprès des personnes qui utilisent les services de Versa Sexologie : nom, date de naissance, numéro de téléphone, adresse du domicile, adresse courriel, etc. ainsi que l’ensembles des informations personnelles partagées lors des rencontres.
Auprès des personnes qui visitent notre site Web : par le biais du formulaire de prise de contact : prénom et nom, adresse courriel (E-mail) et message concernant votre demande.

Dans la mesure où Versa Sexologie recueille vos renseignements personnels à l’aide de témoins de connexions (cookies) dans le but de vous identifier, de vous localiser ou encore d’effectuer un profilage, cette collecte de données sera seulement réalisée si vous consentez à l’activation de ces derniers.

En plus de ces témoins de connexion (cookies), Versa Sexologie a également recours à des témoins qui sont dits « nécessaires » ou « strictement nécessaires » au fonctionnement du site Internet et qui ne peuvent donc pas être désactivés.

Finalité de la collecte et moyens par lesquels les renseignements personnels sont recueillis

Valérie Hémond-Dussault, sexologue 202302-128, par le biais de Versa Sexologie est dans l’obligation de recueillir les renseignements personnels pour assurer :

L’ouverture de dossier ;
La facturation ;
La tenue de dossier ;
La communication entre les parties impliquées ;
L’offre de service ;
La réponse aux questions ;
L’envoi de documents, d’outils, d’ateliers ou de tout autre recommandation pouvant être pertinents au suivi ;
La fermeture de dossier.

Moyens par lesquels les renseignements personnels sont recueillis

Versa Sexologie recueille les renseignements personnels par le biais de www.versasexologie.com, de courriels, soit vhd@versasexologie.com, d’appels téléphoniques et de témoins de connexion dits « essentiels ».

Consentement

En fournissant les renseignements personnels par le biais de l’utilisation du site Internet www.versasexologie.com, de la prise de contact sur le site, de courriels, d’appels téléphoniques ou lors des rencontres, Versa Sexologie considère que le consentement est valide quant à la cueillette de ces renseignements, mais aussi à leur utilisation et à leur communication aux fins mentionnées ci-dessus. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement quant à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels déjà mentionnés. Vous pouvez exercer ce droit via l’adresse courriel suivante : vhd@versasexologie.com. Toutefois, le retrait de votre consentement pourrait empêcher la poursuite des rencontres et des services fournis.

Utilisation et communication

En aucun cas, les renseignements personnels recueillis sont divulgués sans votre consentement, et ce, même lors d’échanges avec d’autres professionnels.les. Trois exceptions s’appliquent lorsque le Tribunal, l’ordre ou encore où la loi s’applique : si le développement, le bien-être ou la vie d’un enfant est en danger ; s’il est question d’homicide ou s’il est question de suicide. Dans les cas échéants, des communications seront faites avec les services nécessaires, soit les autorités ou les instances de protection de la jeunesse.

Conservation des renseignements personnels

Les renseignements personnels, traités et hébergés au Québec, Canada, seront conservés seulement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Pour ce qui est des suivis en sexologie, les renseignements seront conservés pendant cinq ans après la fin des services et seront détruits après cette durée, et ce, de manière sécuritaire.

Mesures de sécurité

Les renseignements personnels sont protégés et gardés confidentiels par des mesures de sécurité (physiques, techniques ou administratives) appropriées à la nature de ceux-ci. Ces mesures de sécurité sont nécessaires afin d'éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci. Ces mesures sont mises en place afin que seule Valérie Hémond-Dussault, sexologue 202302-128 et propriétaire de Versa Sexologie, puisse y avoir accès.

Accès et rectification des renseignements personnels

Il est important que les renseignements personnels fournis soient en tout temps à jour. Il est donc nécessaire d’informer la professionnelle de tout changement.

Il est d’ailleurs dans vos droits de soumettre une demande pour avoir :

accès à vos renseignements personnels;
une rectification de vos renseignements personnels;
un retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication des renseignements personnels rendus ;
une cessation de diffusion des renseignements personnels, de désindexation ;
une portabilité (à partir du 22 septembre 2024).

Cela peut être fait en communiquant avec Valérie Hémond-Dussault, sexologue 202302-128, propriétaire de Versa Sexologie, à l’adresse suivante : vhd@versasexologie.com.

Porter plainte

L’importance de protéger vos renseignements personnels est fortement considérée. Si vous ressentez le besoin de porter plainte quant à la façon dont Versa Sexologie assure la protection des renseignements personnels, vous pouvez le faire écrivant à l’adresse courriel suivante : vhd@versasexologie.com

Prendre contact

Il est possible de communiquer toute interrogation, exercice de vos droits, plainte ou commentaire quant à la Politique de confidentialité présentée ici à Valérie Hémond-Dussault, sexologue 202302-128 et propriétaire de la Versa Sexologie à l’adresse suivante : vhd@versasexologie.com.

Dernières modifications réalisées le 15 décembre 2023 par Valérie Hémond-Dussault.